En pratique, l’ICDL se compose, pour l’utilisateur, de deux éléments :
le Passeport International de Compétences en Informatique,
et la Carte-Module ou carte d'Aptitudes qu'on appelle la Skills Card,
qui est un récapitulatif officiel des tests réussis.
L’ICDL Start est un certificat que le candidat peut obtenir après avoir réussi les tests des quatre modules au choix.
Le Passeport International de Compétences en Informatique (ICDL) est le certificat qui atteste que son détenteur est capable d’utiliser un ordinateur et les applications informatiques courantes. Il certifie également que son détenteur a été testé en conformité avec le standard ICDL et le Syllabus ICDL agréé.
L’ICDL est un document reconnu au niveau international, et dont le format est similaire partout en Europe et dans le monde. Pour le candidat, réussir l’ICDL signifie remplir sa Skills Card. Le candidat devra être en possession de cette carte module ou d'Aptitudes avant de se présenter au premier test. La Skills Card est le formulaire officiel utilisé pour enregistrer chaque test réussi. Après avoir passé chaque test, le candidat voit sa Skills Card mise à jour. Pour satisfaire aux conditions requises pour obtenir le Passeport International de Compétences en Informatique, le Candidat devra réussir les sept tests. Le candidat, ou son centre de test, peut alors renvoyer la Skills Card dûment complétée à l’Opérateur ICDL national, où elle sera échangée contre un Passeport International de Compétences en Informatique ICDL.
Les tests pour les différents modules peuvent être présentés dans n’importe quel ordre et dans des centres de tests différents, voire dans des pays différents. L’ICDL ou la Skills Card délivrés dans un pays sont valables dans un autre. Ces deux documents sont reconnus dans le monde entier.
